Teotech CRM — Facturación y Archivos (Brocha)
CRM de facturación CFDI 4.0, cotizaciones y repositorio de archivos con cuotas y alertas por correo.
El problema
La Brocha necesitaba un sistema de facturación complementario a su POS: emitir CFDI 4.0 válidos ante el SAT, gestionar cotizaciones con historial, y mantener un repositorio de archivos por usuario con control de cuotas y recordatorios automáticos de vencimiento. Todo en un sistema web interno accesible desde la misma infraestructura XAMPP.
La solución
Desarrollé un módulo PHP independiente con Composer como gestor de dependencias. Las librerías clave son PHPMailer (notificaciones y recordatorios), una librería de generación de QR para comprobantes, un parser de PDF (para re-procesar archivos existentes) y dompdf para generar los comprobantes en PDF.
El módulo de facturación cubre CFDI 4.0: facturas normales, globales, complementos de pago y cancelaciones. El repositorio de archivos incluye permisos granulares por usuario y cuotas de almacenamiento con alertas por correo cuando se acerca el límite o vence un documento.
Mi rol
Implementé los módulos de facturación y repositorio, configuré las dependencias Composer, integré PHPMailer para el sistema de alertas automáticas, y desplegué el sistema en la infraestructura existente del cliente.
Resultado
La Brocha puede emitir facturas CFDI 4.0 conformes directamente desde su sistema interno sin depender de portales externos. El repositorio de archivos reemplazó las carpetas compartidas sin control, y las alertas automáticas redujeron el riesgo de documentos vencidos sin que nadie los detectara.